Vypĺňa sa tu názov, alias – tým sa myslí názov zákazníka pod ktorým ho interne evidujeme v rámci firmy, ičo, dič, ič dph. Objednávku je možné priradiť ku konkrétnej pobočky, firme. Objednávke môžeme nastaviť stav, vieme aplikovať celkovú zľavu. Môžeme nastaviť dátumy, kedy bola objednávka vyhotovená, kedy má byť tovar v objednávke dodaný, kedy je objednávka aktuálna tieto dátumy sú dôležité v rámci nejakých procesov v rámci systému napr. dátum aktuálne je dôležitý pre aplikáciu kuchár, kuchár stena, kedy sa ukazujú popredné objednávky,ktoré sú špeciálne označené a kuchári vidia čo ich čaká.
Vyhotovené to je, že každý dokument každá položka v rámci systému má takzvaný dátum vytvorenia a dátum úpravy, ktorý nevie zákazník, resp. ktorý nevieme nastavovať. Nastavuje sa poľa toho kedy fyzicky v systéme bola položka vytvorená alebo upravená. Tak niekedy potrebujeme vytvoriť objednávku dnes s tým že mala byť platná už predvčerom.