Položkám v dokumentoch obchodnej agendy je možné priradiť určitý stav, podľa toho, v akej fáze spracovania sa nachádzajú. Pri generovaní niektorých dokumentov ako je napríklad vydaná faktúra je potrebné, aby položky v objednávke, z ktorej sa faktúra generuje, mali nastavený stav DODANÉ alebo BLOKOVANÉ