Ak užívateľ využíva aplikáciu Pokladňa, môže v rámci nej využívať viacero pokladníkov, ktorí obsluhujú jednu pokladňu. Je to z dôvodu, aby sa viedli presné uzávierky pre jednotlivých pokladníkov, účtujúcich na jednej registračnej pokladni. Pokladník nie je bežný užívateľ systému, ktorý má vlastne prihlasovacie meno a heslo, ale je viazaný na niektorého existujúceho užívateľa. Na jedného užívateľa môže, a väčšinou aj je, viazaných viacero pokladníkov.