Technická podpora +421 948 347 724
Obchod +421 911 865 197
Vzťahy medzi užívateľmi, pobočkami a skupinami oprávnení
Pri systémoch s viacerými pobočkami je často potrebné nastaviť rôzne vzťahy, ktoré určujú ktorí užívatelia môžu vykonávať jednotlivé akcie v rámci jednotlivých pobočiek. Tieto akcie sa vzťahujú na viacero modulov a podmodulov, ovplyvňujú napríklad povolenie tlačiť na periférnych zariadeniach, spravovať sklady a pracovať v konkrétnych moduloch a to vzhľadom na príslušnosť k pobočke.
Môžeme použiť modelovú situáciu s dvoma pobočkami: Prešov a Košice, ktoré sa nachádzajú v jednom informačnom systéme. V týchto pobočkách sú čašníci, ktorí majú vidieť len svoje miestnosti. V rámci jednej pobočky je viacero miestností a z každej miestnosti sa majú tlačiť daňové doklady na rôznych registračných pokladniach. Pobočky predávajú rovnaký sortiment, ale majú rozdielne ceny. Pobočky majú vlastné sklady a prevádzkar má vidieť len ten sklad, ktorý patrí pod pobočku, v ktorej sa nachádza aj on. Povolenie na tlač majú len určití užívatelia.
Užívateľ je osoba, ktorá má prístup do systému definovaný užívateľským menom a heslom. V rámci systému má povolené akcie, ktoré môže vykonávať. Príslušnosť k pobočke mu definuje priestor v rámci systému, KDE? môže akcie vykonávať a skupina oprávnení mu definuje, ČO? konkrétne môže v tomto priestore vykonávať.
- Pobočka - užívateľ zaradený do pobočky môže pracovať len časťami systému, ktoré patria do danej pobočky. Ide napríklad o sklady, položky, miestnosti a pod. Užívateľ môže mať nastavenú iba jednu pobočku. Ak nie je zaradený do žiadnej pobočky, tak môže pracovať s každou pobočkou.
- Skupina oprávnení - určuje, čo môže užívateľ vykonávať v rámci systému a to napríklad v rámci príslušnosti k pobočke alebo ku konkrétnej roly v systéme ako je napríklad: prevádzkar, čašník, administrátor. Užívateľ môže byť zaradený do viacerých skupín oprávnení.
- Cenová skupina - nastavuje osobitné ceny položiek pre daného užívateľa. Každej položke v systéme je možné nastaviť inú cenu pre rôzne cenové skupiny. Užívateľovi sa následne zobrazujú ceny podľa príslušnosti k danej skupine. Užívateľ nemôže patriť do viacerých cenových skupín súčasne.
Je vytvorená cenová skupina: Majitelia. Na položkách je nastavená na cenovej skupine Majitelia 20 percentná zľava. Každý užívateľ zaradený do tejto cenovej skupiny má automaticky na tieto tovary zľavu 20 percent.
Pobočka vymedzuje priestor v rámci systému, v ktorom subjekty priradené do tejto pobočky môžu operovať a vykonávať funkcie. Ide napríklad o to, ktorý sklad, miestnosť prípadne objednávky bude môcť subjekt pridelený v pobočke spravovať.
- Skupina oprávnení - vymedzuje prístup k dokumentom, ktoré boli vytvorené v rámci danej pobočky.
- Cenová skupina - určuje osobitné ceny pre danú pobočku. Konkrétne ceny pre danú cenovú skupinu sa nastavujú v nastaveniach položky, na karte: Cenotvorba.
Skupina oprávnení definuje aké funkcie môže subjekt vykonávať v rámci pobočky. Funkcie sa môžu deliť ešte podľa typu a to napríklad na oprávnenia v rámci pobočky a oprávnenia rámci role(zaradenia) subjektu. Rola subjektu môže byť napríklad: čašník, prevádzkar, manager a pod. .
- Skupina oprávnení pre pobočky - určuje oprávnenia subjekty zaradene do danej pobočky.
- Skupina oprávnení pre role - určuje oprávnenia v rámci pôsobnosti a kompetencií subjektu v systéme. Tu sa určujú oprávnenia pre čašníkov, prevádzkarov, administrátorov a pod. .
Cenová skupina je skupina, do ktorej je možno priradiť subjekty, ktorým má byť určená osobitná cena za tovar oproti základnej nastavenej cene. Napríklad všetci užívatelia, priradení do cenovej skupiny zamestnanci, majú mať zvýhodnenú cenu pri nákupe tovaru. Každá pobočka môže mať inú cenu toho istého tovaru.
- Skupina oprávnení - prideľuje práva na zmenu cien na danej cenovej skupine.
V reštauračnom zariadení sú čašníci a prevádzkar. Prevádzkar má jediný právo upravovať ceny pre rôzne špeciálne cenové skupiny ako sú napríklad zamestnanci, majitelia a pod. Ak vytvoríme skupinu oprávnení pre prevádzkara a priradíme ju k cenovej skupine, tak len on bude mať možnosť tieto ceny v skupinách meniť.
Sklad nesie informáciu o množstvách jednotlivých položiek na sklade.
- Pobočka - príslušnosť skladu k pobočke zabezpečuje správny odpočet položiek zo skladu. Ak položku predá čašník, tak systém podľa príslušnosti čašníka k pobočke vie, z ktorého skladu má danú položku odrátať.
- Skupina oprávnení - sklad môžu vidieť len subjekty, ktoré majú priradenú rovnakú skupinu oprávnení ako má sklad.
Miestnosti sa využívajú v aplikácií Čašník ako grafické zobrazenie jednotlivých častí reštauračného zariadenia s rozvrhnutými stolami. Na miestnosti je možné určiť, kto môže na základe príslušnosti k pobočke v danej miestnosti pracovať, čo konkrétne je povolené v nej vykonávať a aj to, kam sa majú odosielať daňové doklady vytvorené v danej miestnosti.
- Pobočka - dodatočné nastavenie, ktoré konkretizuje tlač dokumentov pre danú pobočku z objednávok vytvorených v danej miestnosti.
- Skupina oprávnení - povoľuje zobrazenie miestnosti pre subjekty, ktoré majú priradenú danú skupinu oprávnení.
- Sklad - nastavuje sa pre prípad, kedy sa v systéme využíva špeciálny sklad, ktorý slúži na sledovanie počtu porcií denného menu počas dňa.
- Capp - určuje, na ktoré zariadenie sa majú tlačiť doklady z danej miestnosti.
Modul, ktorý nastavuje komunikáciu a sledovanie medzi aplikáciou Capp a perifernými zariadeniami ako sú fiškálne tlačiarne a tlačiarne na lístky a nálepky.
- Užívateľ - Modul Capp zasiela zo systému príkazy a požiadavky na externé zariadenia iba od konkrétnych užívateľov.
- Pobočka - Modul Capp zasiela zo systému príkazy a požiadavky na externé zariadenia iba od subjektov zaradených do konkrétnej pobočky.
Užívateľ Čašník PO zaradený do pobočky: Pobočka Prešov vytlačí daňový doklad iba z cappa, ktorý ma nastavené sledovanie danej pobočky. Sledovanie Pobočky zamedzí situácii, kedy by čašník z jednej pobočky vytlačil doklad na inej pobočke
- Skupina oprávnení - Modul Capp zasiela zo systému príkazy a požiadavky na externé zariadenia iba od subjektov zaradených do konkrétnej skupiny oprávnení.
Nenašli ste čo ste hľadali?
Kontaktný formulár
Neváhajte nás kontaktovať.
informačné
systémy
systémy
ComeIn.sk, s.r.o.
Aktuálne informácie o produktoch
spoločnosti ComeIn získate po prihlásení
do nášho newsletteru.
spoločnosti ComeIn získate po prihlásení
do nášho newsletteru.
